“Vi säljer mer, men tjänar inte mer.”
Kopplingen till ekonomin
Lönsamhetsanalys per kund, produkt, order och affärsområde visar hur intäkter, rabatter och kostnader hänger ihop.
KÄNNER NI IGEN ER?
Börja där det skaver.
Välj ett område och utgå från er situation. Samma problem kan beröra flera delar av verksamheten – och ekonomin knyter ihop dem.
KÄNNER NI IGEN ER?
Börja där det skaver.
Välj ett område och utgå från er situation. Samma problem kan beröra flera delar av verksamheten – och ekonomin knyter ihop dem.
Försäljning
“Vi vet inte vilka kunder och produkter vi faktiskt tjänar pengar på.”
Kopplingen till ekonomin
Kostnadsfördelning, täckningsbidrag och produktkalkyler kopplar försäljning och resursåtgång till lönsamhet.
“Vi visar vinst, men pengarna räcker ändå inte.”
Kopplingen till ekonomin
Kassaflöde, rörelsekapital, kundfordringar och betalningsplanering visar när resultat faktiskt blir tillgängliga pengar.
Inköp
“Vi köper in för mycket och binder kapital i fel produkter.”
Kopplingen till ekonomin
Efterfrågeprognoser, inköpsplanering och lageromsättning kopplar inköpsbeslut till kapitalbindning och likviditet.
“Våra marginaler varierar kraftigt utan att vi förstår varför.”
Kopplingen till ekonomin
Varukostnad, prisförändringar, fraktkostnader och periodisering behöver följas genom flödet för att förklara bruttomarginalen.
“Vi måste göra massor av manuella justeringar varje månad.”
Kopplingen till ekonomin
Periodisering, avstämningar, integrationsbrister och kontroller visar var information från verksamheten behöver rättas innan den kan bokföras.
Lager
“Vi har ett stort lager, men vet inte riktigt vad det är värt.”
Kopplingen till ekonomin
Lagervärdering, inkurans, anskaffningskostnader och värderingsprinciper knyter varurörelser till redovisat lagervärde.
“Vi köper in för mycket och binder kapital i fel produkter.”
Kopplingen till ekonomin
Efterfrågeprognoser, inköpsplanering och lageromsättning kopplar inköpsbeslut till kapitalbindning och likviditet.
“Vi är osäkra på om våra reserver är rimliga.”
Kopplingen till ekonomin
Kundförluster, garantier, returer, inkurans och andra avsättningar behöver underlag från verksamheten för att kunna bedömas.
Leverans
“Vi har levererat, men faktureringen släpar efter.”
Kopplingen till ekonomin
Leveransbekräftelser, faktureringsunderlag och avtalade villkor kopplar utfört arbete till intäkter, kundfordringar och kassaflöde.
“Våra marginaler varierar kraftigt utan att vi förstår varför.”
Kopplingen till ekonomin
Varukostnad, prisförändringar, fraktkostnader och periodisering behöver följas genom flödet för att förklara bruttomarginalen.
“Vi måste göra massor av manuella justeringar varje månad.”
Kopplingen till ekonomin
Periodisering, avstämningar, integrationsbrister och kontroller visar var information från verksamheten behöver rättas innan den kan bokföras.
Produktion
“Produkterna kostar mer att tillverka än vi hade räknat med.”
Kopplingen till ekonomin
Materialåtgång, arbetstid, kassation och omarbete kopplas till produktkalkyl, verklig tillverkningskostnad och marginal.
“Vi har mycket i produktion, men vet inte vad som är färdigt eller vad det kostat.”
Kopplingen till ekonomin
Produktionsstatus, förbrukning och återrapportering ger underlag för värdering av pågående arbete, periodisering och kostnadsuppföljning.
“Våra marginaler varierar kraftigt utan att vi förstår varför.”
Kopplingen till ekonomin
Varukostnad, prisförändringar, fraktkostnader och periodisering behöver följas genom flödet för att förklara bruttomarginalen.
Projekt & tjänster
“Våra projekt ser lönsamma ut tills vi avslutar dem.”
Kopplingen till ekonomin
Projektredovisning, successiv vinstavräkning och uppföljning av återstående kostnader kopplar framdrift till prognostiserat resultat.
“Våra prognoser stämmer aldrig.”
Kopplingen till ekonomin
Prognosmodell, antaganden, drivare och avvikelseanalys kopplar verksamhetens planer till ekonomiska förväntningar.
“Vi vet inte vilka kunder och produkter vi faktiskt tjänar pengar på.”
Kopplingen till ekonomin
Kostnadsfördelning, täckningsbidrag och produktkalkyler kopplar försäljning och resursåtgång till lönsamhet.
Ekonomi
“Vi får rapporterna för sent för att kunna agera.”
Kopplingen till ekonomin
Månadsbokslut, rapporteringsflöden och automatisering kopplar verksamhetens händelser till aktuella beslutsunderlag.
“Vi är osäkra på om våra reserver är rimliga.”
Kopplingen till ekonomin
Kundförluster, garantier, returer, inkurans och andra avsättningar behöver underlag från verksamheten för att kunna bedömas.
“Olika delar av företaget visar olika siffror för samma sak.”
Kopplingen till ekonomin
Begreppsdefinitioner, informationsägarskap och gemensamma beräkningsregler gör ekonomiska och operativa mått jämförbara.
Olika ingångar till samma verksamhetsmodell. Vi följer sambanden mellan arbete, information, system och ekonomi.
UTVECKLING & FÖRÄNDRING
Vad behöver ni utveckla?
Förändring, kravställning, standardisering och styrning är andra vägar in till samma verksamhetsmodell. Börja med ert problem och använd en blueprint för att förstå sambanden.
FörändringVi vet vad vi vill ändra, men inte konsekvenserna.
“Vi ska byta ett system, men vad påverkas egentligen?”
Vad behöver vi förstå?
Vilka delar av verksamheten använder systemet, vilken information går genom det och vilka beroenden behöver hanteras?
Så hjälper en blueprint
En blueprint knyter systemet till verksamhetsförmågor, informationsflöden och beroenden. Det ger underlag för konsekvensanalys och övergångsplanering.
“Vi ska slå ihop två verksamheter, men de arbetar helt olika.”
Vad behöver vi förstå?
Var skiljer sig förmågor, arbetssätt, information och system? Vad behöver vara gemensamt och vad får variera?
Så hjälper en blueprint
En gemensam referensmodell gör skillnaderna jämförbara och ger struktur åt harmonisering efter förvärv eller omorganisation.
“Vi behöver modernisera verksamheten, men vet inte var vi ska börja.”
Vad behöver vi förstå?
Hur ser nuläget ut, vilka förmågor behöver utvecklas och vilka beroenden påverkar prioriteringen?
Så hjälper en blueprint
Blueprinten ger en struktur för nuläge och målbild. Skillnader och beroenden hjälper er att prioritera steg i förändringen.
KravställningVi vet ungefär vad vi behöver, men kan inte beskriva det.
“Vi ska upphandla ett nytt system, men hur vet vi vad vi ska kräva?”
Vad behöver vi förstå?
Vad behöver verksamheten kunna göra, vilken information behövs och hur ska alternativen bedömas?
Så hjälper en blueprint
Blueprinten ger struktur åt förmågekrav, informationskrav och bedömningskriterier utan att låsa dem till en viss leverantörs lösning.
“Verksamheten och IT pratar inte samma språk.”
Vad behöver vi förstå?
Vilka begrepp används olika, och hur hänger verksamhetens behov ihop med lösningens funktioner?
Så hjälper en blueprint
Gemensamma begrepp, informationsmodeller och förmågor skapar en spårbar väg från behov till lösning.
“Leverantören säger att systemet kan allt, men hur vet vi vad som faktiskt passar oss?”
Vad behöver vi förstå?
Vilka behov har dokumenterat stöd, var finns luckor och vad behöver verifieras med leverantören?
Så hjälper en blueprint
En fit-gap-analys jämför verksamhetens krav med dokumenterat systemstöd. Blueprinten håller behoven åtskilda från leverantörens beskrivning.
Relevant stödDesign & Performance
StandardiseringVi gör samma saker på olika sätt.
“Varför har varje avdelning sitt eget sätt att göra samma sak?”
Vad behöver vi förstå?
Vilka variationer fyller ett verkligt behov och vilka skapar onödigt arbete eller osäkerhet?
Så hjälper en blueprint
Referensprocesser ger ett gemensamt utgångsläge för arbetssätt och kontrollerad hantering av lokala variationer.
“Vi har samma information i flera system, men den betyder olika saker.”
Vad behöver vi förstå?
Var skiljer sig definitioner, vem ansvarar för informationen och vilket system har vilket ansvar?
Så hjälper en blueprint
En gemensam informationsmodell synliggör definitioner, informationsansvar och systemgränser.
“Vi har dokumenterat massor av processer, men ingen vet hur de hänger ihop.”
Vad behöver vi förstå?
Vad lämnas över mellan processerna, vem tar emot det och hur bidrar delarna till ett sammanhängande flöde?
Så hjälper en blueprint
Blueprinten kopplar ihop processer till värdeflöden med tydliga överlämningar, informationsunderlag och ansvar.
Styrning och effektivitetVi vet inte varför det inte fungerar.
“Vi har för många manuella överlämningar och dubbelarbete.”
Vad behöver vi förstå?
Var uppstår väntan, upprepade registreringar och aktiviteter som inte tillför nytta?
Så hjälper en blueprint
Sammanhängande flöden gör friktion och överflödiga aktiviteter synliga och ger underlag för att bedöma automatisering.
“Vi vet inte vem som ansvarar när något går fel mellan avdelningarna.”
Vad behöver vi förstå?
Vem äger överlämningen, informationen och kontrollen när flera delar av verksamheten är inblandade?
Så hjälper en blueprint
Blueprinten knyter ansvar och informationsägarskap till överlämningspunkter och kontrollmekanismer.
“Vi har mål, regler och policys, men vet inte om verksamheten faktiskt lever upp till dem.”
Vad behöver vi förstå?
Hur omsätts styrningen i arbetssätt, och vilka kontroller och underlag visar vad som faktiskt sker?
Så hjälper en blueprint
Spårbarhet från mål och regler till förmågor, processer, information och kontroller gör det möjligt att undersöka efterlevnaden.
EXEMPEL PÅ TVÄRFUNKTIONELL ANALYS
”Vi vet inte vad vårt lager egentligen är värt.”
Vi kan börja i redovisningsprinciper, avstämningar och reserveringar. Med en verksamhetsblueprint kan vi också följa var värdet uppstår och förändras genom verksamheten.
Inköp
Inköpspris, rabatter, frakt och andra anskaffningskostnader.
Lager
Inleveranser, varurörelser, saldo, inventering och inkurans.
Ekonomi
Värderingsprinciper, bokföring, reserveringar och periodisering.
Beslutsunderlag
Lagervärde, varukostnad, bruttomarginal och kapitalbindning.
Det ger ett gemensamt underlag för att undersöka var uppgifter skiljer sig åt, vilka antaganden som används och vad som behöver förbättras. Exemplet illustrerar ett arbetssätt.
Prata med oss om ert lagerENTERPRISE BLUEPRINT
Från kundproblem till
ett gemensamt beslutsunderlag.
Enterprise Blueprint knyter ihop verksamhetens förmågor, processer, information och system. Insource och aRway hjälper er att använda och anpassa referensmodellerna till er situation – från ekonomiska frågor till större förändring.
Separat satsning på enterpriseblueprint.se
Acceleratormaterial samlas i en separat satsning. Kontakta oss om innehåll och tillgänglighet.